Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Justus Herrmann
Leostraße 11
50823 Köln
Deutschland

Telefon: +49 (0)221 9520952
E-Mail: office@xident.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben sowie HTTP-Statuscodes.

Zweck ist die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie die Erkennung von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Logdaten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur zur Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle oder aufgrund gesetzlicher Pflichten. Mit Mittwald besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die zur Übermittlung erforderlichen technischen Daten. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist; in allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Neue Nachrichten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht zusätzlich als Formulararchiv in WordPress gespeichert. Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für bereits vor dieser Umstellung gespeicherte Formulardaten gelten dieselben Löschkriterien; der Altbestand wird entsprechend bereinigt.

4. Schutz der Website mit Wordfence

Zum Schutz vor Angriffen und Schadsoftware verwenden wir Wordfence. Dabei können insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL, HTTP-Header, Anfrageinhalt und technische Sicherheitsereignisse verarbeitet werden. Anbieter ist Defiant, Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz dieser Website und der darauf verarbeiteten Daten. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erkennung, Abwehr und Dokumentation von Angriffen erforderlich ist.

5. Cookies, lokale Speicherung und Audiofunktionen

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für angemeldete Administratoren verwendet WordPress technisch notwendige Anmelde- und Einstellungs-Cookies.

Bei der aktiven Nutzung einzelner Audiofunktionen können lokal Informationen gespeichert werden, um den Abspielzustand oder zuletzt abgespielte Inhalte bereitzustellen. Diese Funktion wird erst durch die Nutzung des Audioplayers ausgelöst. Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Zugriffe auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Keine aktive Reichweitenmessung

Auf dieser Website findet derzeit keine aktive Reichweitenmessung statt. Das zuvor verwendete Matomo-Tracking ist deaktiviert. Historische Statistikdaten werden nicht mit neuen Besuchen verknüpft und nach Maßgabe der gesetzlichen Löschpflichten bereinigt.

7. Offene Kartendaten

Derzeit ist kein Kartendienst eingebunden. Wenn künftig Karten benötigt werden, sollen bevorzugt offene Kartendaten und offene technische Lösungen, insbesondere auf Grundlage von OpenStreetMap, eingesetzt werden.

Eine Verbindung zu einem Kartenanbieter wird erst eingerichtet, wenn eine konkrete Kartenfunktion veröffentlicht wird. Diese Datenschutzerklärung wird dann vorab um den tatsächlich eingesetzten Anbieter, die verarbeiteten Daten und die Rechtsgrundlage ergänzt.

8. Externe Links

Links zu externen Websites stellen zunächst keine Verbindung zu deren Anbietern her. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen der Zielseite. Externe Medien werden nicht ohne gesonderte Nutzerhandlung nachgeladen.

9. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten sind nur die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter und Dienstleister sowie öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder auf einer anderen gesetzlichen Grundlage.

10. Ihre Rechte

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@xident.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Stand

Stand: Juli 2026. Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, wenn sich die eingesetzten Verfahren oder die Rechtslage ändern.